Datenschutzerklärung
Stand: Januar 2025
1. Verantwortlicher
XCEL Transformation Coaching
Inhaber: Akhil Eswaran
Europaring 11, D-65824 Schwalbach am Taunus, Deutschland
E-Mail: Info@xcel-coaching.de
Telefon: +49 152 59986561
2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen des Verantwortlichen
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
3.1 Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir folgende Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional) sowie Ihre Nachricht. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.
3.2 Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website speichert unser Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles: IP-Adresse, Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Diese Daten sind technisch notwendig für den Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.
3.3 Terminbuchung über Calendly
Für die Online-Terminbuchung verwenden wir den Dienst Calendly (Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA). Wenn Sie über das eingebettete Widget einen Termin buchen, werden Ihre Daten (Name, E-Mail) an Calendly übermittelt. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly.
4. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden folgende Kategorien:
| Kategorie | Cookie-Name | Zweck | Speicherdauer | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|---|
| Essenziell | cookie_consent |
Speichert Ihre Cookie-Einwilligung | 12 Monate | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
| Essenziell | PHPSESSID |
Sitzungsverwaltung des Webservers | Sitzung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Funktional | lang |
Speichert Ihre bevorzugte Sprache (DE/EN) | 12 Monate | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
| Analytik | _ga, _ga_* |
Google Analytics – anonyme Nutzungsstatistiken | 2 Jahre / 1 Jahr | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
| Drittanbieter | __calendly_* |
Calendly-Terminbuchungs-Widget | Sitzung / 1 Jahr | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
Essenzielle Cookies sind für den Betrieb der Website technisch notwendig und können nicht deaktiviert werden. Alle anderen Cookies werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen oder über die Einstellungen Ihres Browsers Cookies löschen.
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder ein berechtigtes Interesse besteht. Dienstleister, die für uns tätig sind (z.B. Hosting-Anbieter), haben sich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und sind durch Auftragsverarbeitungsverträge gebunden.
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren). Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine Aufbewahrungspflicht besteht.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen gemäß DSGVO folgende Rechte zu:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: Info@xcel-coaching.de. Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde in Hessen ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
8. Datensicherheit
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechend zu gestalten. Für Ihren nächsten Besuch gilt die jeweils neue Datenschutzerklärung.
Privacy Policy
Last updated: January 2025
1. Controller
XCEL Transformation Coaching
Owner: Akhil Eswaran
Europaring 11, D-65824 Schwalbach am Taunus, Germany
Email: Info@xcel-coaching.de
Phone: +49 152 59986561
2. Legal Basis for Processing
We process personal data on the following legal bases under the General Data Protection Regulation (GDPR):
- Art. 6(1)(a) GDPR – Consent of the data subject
- Art. 6(1)(b) GDPR – Performance of a contract or pre-contractual measures
- Art. 6(1)(f) GDPR – Legitimate interests of the controller
3. Collection and Processing of Personal Data
3.1 Contact Form
When you use our contact form, we collect: first name, last name, email address, phone number (optional), and your message. Processing is based on your consent (Art. 6(1)(a) GDPR) and to handle your inquiry (Art. 6(1)(b) GDPR). Data is used solely to respond to your inquiry and is not shared with third parties.
3.2 Server Log Files
When you visit our website, our hosting provider automatically stores information in server log files: IP address, browser type/version, operating system, referrer URL, date and time of access. This data is technically necessary for website operation (Art. 6(1)(f) GDPR) and is deleted after at most 7 days.
3.3 Appointment Booking via Calendly
We use Calendly (Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA) for online appointment booking. When you book via the embedded widget, your data (name, email) is transferred to Calendly. The data transfer to the USA is based on EU Standard Contractual Clauses (Art. 46 GDPR). See Calendly's Privacy Policy.
4. Cookies
Our website uses cookies — small text files stored on your device. We distinguish the following categories:
| Category | Cookie Name | Purpose | Duration | Legal Basis |
|---|---|---|---|---|
| Essential | cookie_consent |
Stores your cookie consent choices | 12 months | Art. 6(1)(c) GDPR |
| Essential | PHPSESSID |
Web server session management | Session | Art. 6(1)(f) GDPR |
| Functional | lang |
Remembers your preferred language (DE/EN) | 12 months | Art. 6(1)(a) GDPR |
| Analytics | _ga, _ga_* |
Google Analytics – anonymous usage statistics | 2 years / 1 year | Art. 6(1)(a) GDPR |
| Third-party | __calendly_* |
Calendly appointment booking widget | Session / 1 year | Art. 6(1)(a) GDPR |
Essential cookies are technically necessary and cannot be disabled. All other cookies are only set after your explicit consent. You can withdraw your consent at any time via the cookie banner or by deleting cookies in your browser settings.
5. Sharing Data with Third Parties
We do not share your personal data with third parties unless required for contract performance, you have consented, we are legally obliged to do so, or a legitimate interest exists. Service providers acting on our behalf are contractually bound to GDPR compliance.
6. Retention Periods
We store personal data only as long as necessary for the respective purposes or as required by statutory retention obligations (e.g., commercial and tax law obligations of up to 10 years). Contact inquiries are deleted once fully processed and no retention obligation exists.
7. Your Rights as a Data Subject
You have the following rights under GDPR:
- Right of access (Art. 15 GDPR)
- Right to rectification (Art. 16 GDPR)
- Right to erasure ("right to be forgotten", Art. 17 GDPR)
- Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
- Right to data portability (Art. 20 GDPR)
- Right to object (Art. 21 GDPR)
- Right to withdraw consent at any time (Art. 7(3) GDPR)
- Right to lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR)
To exercise your rights, contact: Info@xcel-coaching.de. The competent supervisory authority in Hesse is the Hessian Commissioner for Data Protection and Freedom of Information.
8. Data Security
This website uses SSL/TLS encryption for security and to protect the transmission of confidential content. You can recognise an encrypted connection by the "https://" prefix in the browser address bar and the padlock icon.
9. Updates to this Privacy Policy
We reserve the right to adapt this privacy policy to keep it in line with current legal requirements. The updated version applies to your next visit.